Privacy

BCBeijum hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens (en dat uw privacy wordt
gerespecteerd). In deze privacyverklaring willen we heldere en transparante informatie geven over (welke
gegevens we verzamelen) hoe wij omgaan met persoonsgegevens. Wij doen er alles aan om uw privacy te
waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. BCBeijum houdt zich in alle gevallen aan
de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Dit
brengt met zich mee dat wij in ieder geval:

• uw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt, deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in deze Privacyverklaring;
• de verwerking van uw persoonsgegevens beperken tot enkel die gegevens welke minimaal nodig zijn voor
  de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;
• vragen om uw uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig hebben voor de verwerking van uw
  persoonsgegevens;
• passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging van uw
  persoonsgegevens gewaarborgd is;
• geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de
  doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt ( b.v. Sportbond )
• op de hoogte zijn van uw rechten omtrent uw persoonsgegevens, u hierop willen wijzen en deze
  respecteren.

Als BCBeijum zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Indien u na het
doornemen van onze privacyverklaring, of in algemenere zin, vragen heeft hierover of contact met ons
wenst op te nemen kan dit via info@bcbeijum.nl.

Onze website

• Gebruikt enkel functionele cookies die noodzakelijk zijn voor de technische werking van de site
• Alle analytics-functies binnen WordPress en bij onze hostingpartij (TransIP) zijn uitgeschakeld
• Wij verzamelen geen surfgedrag van onze bezoekers
• Onze website wordt gehost door TransIP. De servers staan in Nederland en voldoen aan alle relevante wet- en regelgeving (AVG/GDPR)

Waarom verwerken wij persoonsgegevens?

Uw persoonsgegevens worden door BCBeijum verwerkt ten behoeve van de volgende doeleinden en
rechtsgronden:

• verwerking administratie lidmaatschap BCBeijum
• deelnemen aan de activiteiten van BCBeijum
• versturen van nieuwsbrieven en uitnodigingen. (toestemming betrokkene)
• opbouw clubhistorie

Wat voor persoonsgegevens gebruiken wij?

• Persoonlijke identiteitsgegevens: geslacht, naam, voornaam, adres, telefoonnummer, e-mail, bankrekeningnummer ( IBAN )

We gebruiken de verzamelde gegevens alleen voor de doeleinden waarvoor we de gegevens hebben verkregen.

Wie verwerkt en/of gebruiken de persoonsgegevens

• Bestuur
• Trainers
• ledenadministratie
• Website beheerder, Beheer ledenadministratie applicatie, Badmintonbond Nederland.

Verstrekking aan derden

De gegevens die u aan ons geeft kunnen wij aan derde partijen verstrekken indien dit noodzakelijk is voor
uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden. Zo maken wij gebruik van een Website beheerder voor:

• het verzorgen (en verspreiden) van nieuwsbrieven en uitnodigingen.

Wij geven geen persoonsgegevens door aan andere partijen waarmee we geen verwerkersovereenkomst
hebben afgesloten. Met deze partijen (verwerkers) maken wij hierin uiteraard de nodige afspraken om de
beveiliging van uw persoonsgegevens te waarborgen. Verder zullen wij de door u verstrekte gegevens niet
aan derden doorgeven (andere partijen verstrekken), tenzij dit wettelijk verplicht en toegestaan is. Een
voorbeeld hiervan is dat de politie in het kader van een onderzoek (persoons)gegevens bij ons opvraagt. In
een dergelijk geval dienen wij medewerking te verlenen en zijn dan ook verplicht deze gegevens af te geven.
Tevens kunnen wij persoonsgegevens delen met derden indien u ons hier (schriftelijk) toestemming voor
geeft. U heeft het recht deze toestemming te allen tijde in te trekken, zonder dat dit afbreuk doet aan de
rechtmatigheid van de verwerking voor de intrekking daarvan.

Minderjarigen

Wij verwerken enkel en alleen persoonsgegevens van minderjarigen (personen jonger dan 16 jaar) indien
daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door de ouder of wettelijke vertegenwoordiger.

Bewaartermijn

BCBeijum bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn
verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist. Fiscale bewaartermijn van 7 jaar voor onze
ledenadministratie. Na 7 jaar worden alleen Naam, Adres, Woonplaats, mailadres bewaard t.b.v.
clubhistorie en of reünie / lustrumfeest.

Beveiliging van de gegevens

Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens van u te
beschermen tegen onrechtmatige verwerking, zo hebben we bijvoorbeeld de volgende maatregelen
genomen;

• Alle personen die namens BCBeijum van uw gegevens kennis kunnen nemen, zijn gehouden aan
  geheimhouding daarvan.
• We hanteren een gebruikersnaam en wachtwoordbeleid op al onze systemen;
• Wij maken back-ups van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij fysieke of technische
  incidenten;
• Onze medewerkers zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens.

Uw rechten omtrent uw gegevens

U heeft recht op inzage en recht op correctie of verwijdering van de persoonsgegevens welke wij van u
ontvangen hebben. Bovenaan dit privacystatement staat hoe je contact met ons kan opnemen. U kan ons
ook bereiken via de contactpagina van onze website www.bcbeijum.nl. Tevens kunt u bezwaar (verzet)
maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens (of een deel hiervan) door ons of door één van onze
verwerkers. Ook heeft u het recht om de door u verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan uzelf
of in opdracht van u direct aan een andere partij. Wij kunnen u vragen om u te legitimeren voordat wij
gehoor kunnen geven aan voornoemde verzoeken.

Wijziging privacyverklaring

BCBeijum kan zijn privacystatement wijzigen. Van deze wijziging zullen we een aankondiging doen op onze
website. Oudere versies van ons privacy statement zullen niet in ons archief worden opgeslagen.